소호사무실? 공유오피스? 1인 사무실 어디로 정해야 하나요

이제 막 1인 기업을 창업하려고 하시는 분들이나 1인 미디어 콘텐츠를 제작하시는 분들, 또는 디지털노마드를 꿈꾸시는 분들 등등 여러 이유로 혼자 작업할 수 있는 공간이 필요하신 분들이 많아지고 있는 시기입니다.

제 기억으로는 소호사무실이 2010년쯤부터 생겨나기 시작한 걸로 생각되는데요

갈수록 1인창업가가 많아지고 있기 때문에 1인 사무실의 수요는 더욱 늘어나고 있습니다.

소호사무실과 공유오피스는 같은 의미로 많이 쓰이고 있습니다.

 

1인 사무실의 종류

1. 공유오피스

     여러 사람이 공유하는 오피스로, 대부분 필요한 시간만큼 공간을 대여할 수 있기 때문에 비용면에서 효율적입니다. 하지만 개인적인 공간이 부한 편이라서 물건을 보관하는 등에 대한 제한이 있을 수 있습니다.

     여러 기업이나 개인이 공동으로 사용하는 큰 공간에서 각자의 작업공간을 할당받아 사용하는 형태입니다. 

     공간과 시설을 공유하기 때문에 비교적으로 저렴한 비용으로 사무실을 사용할 수 있습니다. 또한, 같은 공간을 공유하는 다른 기업이나 개인들과 함께 일하는 환경이 조성되기 때문에 네트워킹이 가능합니다.

 

2. 쉐어오피스

     공유오피스와 비슷한 의미로 쉐어오피스(Share Office)가 있습니다. 공유오피스와 비슷한 개념이지만 쉐어오피스는 공유오피스보다 일반적으로 더 작은 규모의 오피스를 공유하는 경우가 많습니다.

     쉐어오피스 업체들 역시 대부분 대형건물이나 상가에서 운영합니다. 각 오피스 공간은 별도의 출입문이 있으며 보안과 프라이버시를 보장합니다. 일반적으로 인터넷과 전화 같은 기본 인프라를 제공하며 필요에 따라 추가적인 시설을 제공하기도 합니다. 쉐어오피스는 일반적으로 비교적 저렴한 가격으로 이용 가능합니다.

     따라서 작은 규모의 기업이나 창업자, 프리랜서 등이 이용하기에 적합합니다. 적은 공간을 사용하기 때문에 비용적인 면에서 효율적이며, 다른 기업이나 개인과 함께 일하는 환경에서의 네트워킹이 가능합니다. 

 

3. 개인오피스

     1인 전용 오피스입니다. 개인적인 공간을 사용할 수 있습니다. 필요한 시설과 장비를 마련할 수 있습니다. 고정비용이 들어가므로 상대적으로 비용이 높습니다.

 

4. 가상오피스

     실제 오피스를 빌리는 것이 아니고 비즈니스를 위한 주소 등록과 전화번호 등을 제공하는 서비스입니다. 

     일반적으로 소호사무실이나 공유오피스에서 가상오피스의 서비스를 제공하는 경우가 많습니다.

     가상오피스는 실제로 사무실을 소유 또는 임대하지 않아도, 비즈니스 등록이 가능한 서비스를 제공합니다. 가상오피스를 통해 회사의 등록이 가능하고 우편물을 받거나 전화를 응대하거나 회의실을 대여하는 등의 서비스 이용이 가능합니다.

     일반적으로 가상오피스는 소호사무실이나 공유오피스를 제공하는 업체에서 함께 운영되기 때문에 소호사무실이나 공유오피스가 제공하는 부대시설을 함께 이용할 수 있는 경우가 많습니다. 또한 사무실을 임대하는 것보다 훨씬 저렴한 금액으로 이용하는 것이 가능하기 때문에 저비용으로 사업을 시작할 수 있다는 부분이 장점입니다.

     하지만 가상오피스는 실제 공간을 사용하지 않기 때문에 물리적인 업무 처리가 필요한 경우 별도의 다른 공간을 이용해야 할 수 있어서 비스니스의 형태와 유형에 따라 가상오피스를 선택해야 합니다.

 

5. 소호사무실

     소호사무실은 개인오피스의 일종으로 볼 수 있습니다. 

     소규모 비즈니스를 위한 작은 사무실입니다. 일반적으로 1명에서 2명 정도의 사람이 사용할 수 있는 정도의 공간입니다. 개인적인 분리된 공간을 제공하므로 필요한 시설과 장비를 필요에 따라 구비할 수 있습니다. 공간이 작으므로 부대시설의 구비가 제한될 수 있고 공유오피스에 비해 월세가 비싸다는 단점이 있습니다.

     소호 사무실은 대형건물이나 상가에서 제공되는 것이 일반적이며, 독립된 공간을 대여합니다.

     사무를 볼 수 있는 기본적인 데스크와 의자가 제공되며 부가적으로 필요한 인터넷 시설, 전기, 에어컨, 정수기 등의 기본 시설이 제공됩니다. 경우에 따라 추가적으로 주차장, 회의실, 휴식공간등의 부대시설을 제공하는 경우도 있습니다.

실제로는 공유오피스나 소호사무실, 쉐어오피스가 혼용되어 사용되기도 합니다.

공용으로 사용하는 팩스나 프린트 같은 집기류 사용 가능하고 인터넷이나 미팅공간이 제공되므로 비용적인 부담을 덜 수 있고 개인 사업장의 이전등에서 오는 번거로움을 피할 수 있기 때문에 1인 기업이 이용하기 좋은 사무실 형태입니다.